Експортувати звіт
Коли потрібно зберегти дані звіту для подальшого аналізу або передачі колегам, експорт допоможе завантажити всю інформацію у зручному форматі. Ця інструкція покаже, як експортувати звіт у CSV, XLS або XLSX формат.
Коли знадобиться
- Потрібно зберегти дані звіту для подальшого використання.
- Треба передати інформацію колегам у файлі.
- Хочете проаналізувати дані у зовнішніх інструментах (Excel, Google Sheets).
- Потрібно створити архів статистики за певний період.
Що важливо знати
- Експорт — завантаження даних звіту у файл для використання поза системою.
- Формат файлу — CSV, XLS або XLSX на вибір.
- Експортуються дані — тільки ті, що відображаються у поточному звіті з урахуванням застосованих фільтрів.
- Файл автоматично завантажується на ваш пристрій після експорту.
Перед початком
Покрокова інструкція
- Застосуйте фільтри до звіту, якщо потрібно — встановіть період та інші параметри, які ви хочете включити у файл.
- Натисніть кнопку "Експорт" (іконка завантаження) у правому верхньому куті звіту.
- Виберіть формат файлу з випадаючого меню:
- CSV — для простих таблиць та імпорту в різні системи.
- XLS — для відкриття у старіших версіях Excel.
- XLSX — для сучасних версій Excel та Google Sheets.
- Файл автоматично почне завантаження на ваш пристрій.
Що відбувається після
Файл з даними звіту завантажується на ваш пристрій з ім'ям, що містить назву модуля та унікальний ідентифікатор. Ви можете відкрити його у відповідній програмі та працювати з даними.
Як переконатися, що все вдалось
- Перевірте папку завантажень на вашому пристрої — файл повинен з'явитися через кілька секунд.
- Відкрийте файл та переконайтеся, що всі дані експортовані коректно.
- Перевірте, що застосовані фільтри відображені у даних файлу.
Інші способи
- Можна експортувати той самий звіт кілька разів з різними фільтрами для порівняння.
- Використовуйте CSV для програмного оброблення даних, XLSX — для ручної роботи в Excel.