Експортувати звіт

Коли потрібно зберегти дані звіту для подальшого аналізу або передачі колегам, експорт допоможе завантажити всю інформацію у зручному форматі. Ця інструкція покаже, як експортувати звіт у CSV, XLS або XLSX формат.

Коли знадобиться

  • Потрібно зберегти дані звіту для подальшого використання.
  • Треба передати інформацію колегам у файлі.
  • Хочете проаналізувати дані у зовнішніх інструментах (Excel, Google Sheets).
  • Потрібно створити архів статистики за певний період.

Що важливо знати

  • Експорт — завантаження даних звіту у файл для використання поза системою.
  • Формат файлу — CSV, XLS або XLSX на вибір.
  • Експортуються дані — тільки ті, що відображаються у поточному звіті з урахуванням застосованих фільтрів.
  • Файл автоматично завантажується на ваш пристрій після експорту.

Перед початком

  • Ви увійшли в систему з правами аналітика або супервайзера.
  • Ви перейшли в модуль Statistics через меню Додатки -> Statistics.
  • Ви знаходитесь на вкладці з потрібним звітом та застосували потрібні фільтри.

Покрокова інструкція

  1. Застосуйте фільтри до звіту, якщо потрібно — встановіть період та інші параметри, які ви хочете включити у файл.
  2. Натисніть кнопку "Експорт" (іконка завантаження) у правому верхньому куті звіту.
  3. Виберіть формат файлу з випадаючого меню:
    • CSV — для простих таблиць та імпорту в різні системи.
    • XLS — для відкриття у старіших версіях Excel.
    • XLSX — для сучасних версій Excel та Google Sheets.
  4. Файл автоматично почне завантаження на ваш пристрій.

Що відбувається після

Файл з даними звіту завантажується на ваш пристрій з ім'ям, що містить назву модуля та унікальний ідентифікатор. Ви можете відкрити його у відповідній програмі та працювати з даними.

Як переконатися, що все вдалось

  • Перевірте папку завантажень на вашому пристрої — файл повинен з'явитися через кілька секунд.
  • Відкрийте файл та переконайтеся, що всі дані експортовані коректно.
  • Перевірте, що застосовані фільтри відображені у даних файлу.

Інші способи

  • Можна експортувати той самий звіт кілька разів з різними фільтрами для порівняння.
  • Використовуйте CSV для програмного оброблення даних, XLSX — для ручної роботи в Excel.

Пов'язані матеріали