# Експортувати звіт

Коли потрібно зберегти дані звіту для подальшого аналізу або передачі колегам, експорт допоможе завантажити всю інформацію у зручному форматі. Ця інструкція покаже, як експортувати звіт у CSV, XLS або XLSX формат.

## Коли знадобиться

- Потрібно зберегти дані звіту для подальшого використання.
- Треба передати інформацію колегам у файлі.
- Хочете проаналізувати дані у зовнішніх інструментах (Excel, Google Sheets).
- Потрібно створити архів статистики за певний період.

## Що важливо знати

- **Експорт** — завантаження даних звіту у файл для використання поза системою.
- **Формат файлу** — CSV, XLS або XLSX на вибір.
- **Експортуються дані** — тільки ті, що відображаються у поточному звіті з урахуванням застосованих фільтрів.
- Файл автоматично завантажується на ваш пристрій після експорту.

## Перед початком

- [x] Ви увійшли в систему з правами аналітика або супервайзера.
- [x] Ви перейшли в модуль `Статистика` через `Меню -> Статистика`.
- [x] Ви знаходитесь на вкладці з потрібним звітом та застосували потрібні фільтри.

## Покрокова інструкція

1. Застосуйте фільтри до звіту, якщо потрібно — встановіть період та інші параметри, які ви хочете включити у файл.
2. Натисніть кнопку **"Експорт"** (іконка завантаження) у правому верхньому куті звіту.
3. Виберіть формат файлу з випадаючого меню:
   - **CSV** — для простих таблиць та імпорту в різні системи.
   - **XLS** — для відкриття у старіших версіях Excel.
   - **XLSX** — для сучасних версій Excel та Google Sheets.
4. Файл автоматично почне завантаження на ваш пристрій.

## Що відбувається після

Файл з даними звіту завантажується на ваш пристрій з ім'ям, що містить назву модуля та унікальний ідентифікатор. Ви можете відкрити його у відповідній програмі та працювати з даними.

## Як переконатися, що все вдалось

- Перевірте папку завантажень на вашому пристрої — файл повинен з'явитися через кілька секунд.
- Відкрийте файл та переконайтеся, що всі дані експортовані коректно.
- Перевірте, що застосовані фільтри відображені у даних файлу.

## Інші способи

- Можна експортувати той самий звіт кілька разів з різними фільтрами для порівняння.
- Використовуйте CSV для програмного оброблення даних, XLSX — для ручної роботи в Excel.

## Пов'язані матеріали

- [Створити детальний звіт](/uk/statistics/how-to/create-detailed-report.md)
- [Застосувати фільтри до звіту](/uk/statistics/how-to/apply-report-filters.md)