Як експортувати відфільтровані дані?
Експорт у Custom Data завжди враховує поточний зріз таблиці: фільтри, пошук, збережений зріз і видимі колонки. Ця інструкція — коли потрібен файл не з усіма рядками, а лише з відібраними.
Коли знадобиться
- Потрібна вибірка за статусом, датою або іншим полем.
- Хочете передати іншій команді лише частину довідника.
- Працюєте з Збереженим зрізом і потрібен файл саме цього зрізу.
Що важливо знати
- Спочатку налаштуйте відображення (фільтри, сортування, зріз), потім Експорт.
- У діалозі Експорт даних показується У таблиці зараз {count} рядків — це кількість після фільтрів.
- Ліміт 10 000 рядків на один експорт; для великих вибірок звузьте фільтри або експортуйте частинами.
- Сортування в таблиці впливає на порядок рядків у файлі.
Перед початком
Покрокова інструкція
- Відкрийте таблицю в списку Таблиці.
- Застосуйте Фільтри на панелі фільтрів або оберіть Збережений зріз на вкладках зрізів.
- За потреби введіть Пошук у тулбарі.
- Переконайтеся, що в таблиці лишилися лише потрібні рядки.
- Натисніть Експорт → у діалозі Експорт даних перевірте кількість рядків.
- Оберіть Формат файлу → Експортувати.
Що відбувається після
Файл містить лише рядки поточного зрізу. Відкрийте його для аналізу або передачі.
Як переконатися, що все вдалось
- Кількість рядків у файлі відповідає числу в діалозі (з урахуванням ліміту).
- У файлі немає рядків, які ви відфільтрували раніше.
- Колонки відповідають видимим у таблиці.
Інші способи
- Збережіть зріз (Збережені зрізи) і повторюйте експорт однією дією.
- Для масового оновлення відфільтрованих рядків — Масове редагування.