Експортувати відфільтровані дані

Експорт відфільтрованих даних дозволяє завантажити тільки потрібні записи моделі у файл для подальшого аналізу або обробки. Ця інструкція покаже, як експортувати відфільтровані дані моделі.

Коли знадобиться

  • Потрібно зберегти певні записи моделі для аналізу в зовнішніх інструментах.
  • Хочете експортувати тільки відфільтровані записи замість всіх даних.
  • Треба передати конкретні дані іншим відділам або системам.
  • Бажаєте створити резервну копію частини даних моделі.

Що важливо знати

  • Експорт відфільтрованих даних — завантаження тільки тих записів, які відповідають встановленим фільтрам.
  • Доступні формати: CSV, XLS, XLSX залежно від налаштувань системи.
  • Експортуються тільки записи, що відображаються у поточному вигляді з урахуванням фільтрів та сортування.
  • Можна експортувати всі записи, якщо фільтри не застосовані.

Перед початком

  • Ви увійшли в систему з правами аналітика.
  • Ви перейшли в модуль Custom Data через меню Додатки -> Custom Data.
  • У вас відкрита модель з записами.
  • За потреби застосовані фільтри для відбору потрібних записів.

Покрокова інструкція

  1. У модулі Custom Data відкрийте потрібну модель.
  2. За потреби застосуйте фільтри для відбору записів, які потрібно експортувати:
    • Налаштуйте умови фільтрації за потрібними полями.
    • Переконайтеся, що відображаються тільки потрібні записи.
  3. Знайдіть кнопку "Експорт" або "Завантажити дані" (зазвичай розташована над таблицею записів).
  4. У випадаючому меню або діалоговому вікні оберіть формат файлу для експорту:
    • CSV — для відкриття у текстових редакторах та простих таблицях.
    • XLS або XLSX — для відкриття у Microsoft Excel або Google Sheets.
  5. Натисніть кнопку "Експортувати" або "Завантажити" — система підготує файл з відфільтрованими даними та запропонує його завантажити.
  6. Дочекайтеся завершення генерації файлу та збережіть його на комп'ютері.

Що відбувається після

Файл з відфільтрованими даними завантажено на ваш комп'ютер, і ви можете відкрити його у програмі, що відповідає обраному формату. Дані готові для подальшого аналізу або обробки.

Як переконатися, що все вдалось

  • Перевірте, що файл завантажився та має правильне ім'я.
  • Відкрийте файл та переконайтеся, що експортовані тільки відфільтровані записи.
  • Перевірте, що всі поля та колонки відображаються коректно.

Інші способи

  • Можна експортувати тільки вибрані записи замість відфільтрованих.
  • Деякі системи дозволяють вибрати конкретні поля для експорту замість всіх полів моделі.
  • Використовуйте сортування перед експортом, щоб отримати упорядковані дані в файлі.

Пов'язані матеріали