---
title: "Як експортувати відфільтровані дані?"
description: "Експортуйте лише рядки, що відповідають фільтрам, збереженому зрізу або пошуку."
---

# Як експортувати відфільтровані дані?

Експорт у Custom Data завжди враховує **поточний зріз** таблиці: фільтри, пошук, збережений зріз і видимі колонки. Ця інструкція — коли потрібен файл не з усіма рядками, а лише з відібраними.

## Коли знадобиться

- Потрібна вибірка за статусом, датою або іншим полем.
- Хочете передати іншій команді лише частину довідника.
- Працюєте з **Збереженим зрізом** і потрібен файл саме цього зрізу.

## Що важливо знати

- Спочатку налаштуйте відображення (фільтри, сортування, зріз), потім **Експорт**.
- У діалозі **Експорт даних** показується **У таблиці зараз {count} рядків** — це кількість після фільтрів.
- Ліміт **10 000 рядків** на один експорт; для великих вибірок звузьте фільтри або експортуйте частинами.
- Сортування в таблиці впливає на порядок рядків у файлі.

## Перед початком

- [x] Ви у **Меню → Користувацькі дані**, таблиця відкрита.
- [x] Ви знаєте, за якими умовами відбирати рядки.

## Покрокова інструкція

1. Відкрийте таблицю в списку **Таблиці**.
2. Застосуйте **Фільтри** на панелі фільтрів або оберіть **Збережений зріз** на вкладках зрізів.
3. За потреби введіть **Пошук** у тулбарі.
4. Переконайтеся, що в таблиці лишилися лише потрібні рядки.
5. Натисніть **Експорт** → у діалозі **Експорт даних** перевірте кількість рядків.
6. Оберіть **Формат файлу** → **Експортувати**.

## Що відбувається після

Файл містить лише рядки поточного зрізу. Відкрийте його для аналізу або передачі.

## Як переконатися, що все вдалось

- Кількість рядків у файлі відповідає числу в діалозі (з урахуванням ліміту).
- У файлі немає рядків, які ви відфільтрували раніше.
- Колонки відповідають видимим у таблиці.

## Інші способи

- Збережіть зріз ([Збережені зрізи](/uk/customdata/how-to/use-saved-views.md)) і повторюйте експорт однією дією.
- Для масового оновлення відфільтрованих рядків — [Масове редагування](/uk/customdata/how-to/bulk-edit-records.md).

## Пов'язані матеріали

- [Експортувати дані таблиці](/uk/customdata/how-to/export-model-data.md)
- [Фільтрувати записи](/uk/customdata/how-to/filter-records.md)
- [Використовувати збережені зрізи](/uk/customdata/how-to/use-saved-views.md)