Як фільтрувати записи?
Панель Фільтр у таблиці записів дозволяє обмежити рядки за умовами по полях. Комбінацію фільтрів можна зберегти як Збережений вигляд разом із колонками та сортуванням.
Коли знадобиться
- Потрібно знайти записи за статусом, датою або текстом.
- Хочете регулярно повертатися до одного набору умов.
- Треба підготувати вибірку перед експортом.
Що важливо знати
- Фільтр — кнопка в тулбарі; відкриває панель з умовами Де + Умова + Значення.
- Додати умову — нова умова; кілька умов поєднуються через І.
- Очистити все — скидає активні фільтри.
- Зберегти вигляд — зберігає Фільтри (і за вашим вибором — колонки, сортування, режим дошки).
- Пошук у таблиці — швидкий текстовий пошук; не входить у збережений вигляд.
Перед початком
Покрокова інструкція
- Відкрийте таблицю в боковій панелі Таблиці.
- Натисніть Фільтр у тулбарі — з’явиться панель фільтрів.
- Натисніть Додати умову:
- Оберіть поле — колонка таблиці.
- Оберіть оператор (наприклад, дорівнює, містить, більше).
- Введіть Значення (для дат — діапазон від / до (включно)).
- Додайте інші умови за потреби — між ними діє І.
- Натисніть Застосувати — таблиця покаже лише відповідні рядки.
- Щоб зберегти набір умов:
- Налаштуйте також Сортування і Колонки, якщо потрібно.
- Натисніть Створити збережений вигляд або Зберегти вигляд.
- Укажіть Назва вигляду; увімкніть Фільтри та інші параметри в діалозі.
- Щоб скинути — Очистити все або Скинути фільтри з порожнього стану За запитом нічого не знайдено.
Що відбувається після
У таблиці залишаються лише рядки, що відповідають умовам. Лічильник Рядків у таблиці показує кількість відфільтрованих записів.
Як переконатися, що все вдалось
- Кількість рядків змінилась відповідно до умов.
- Після перезавантаження сторінки збережений вигляд відновлює ті самі фільтри.
- Експорт враховує поточні фільтри.
Інші способи
- Пошук у таблиці — швидкий пошук по видимих колонках без збереження у вигляді.
- Фільтр з меню колонки — Сортувати за зростанням / за спаданням (сортування, не фільтр).