Як прискорити сортування на великій таблиці?
Коли таблиця має дуже багато записів, обране сортування може відкриватися повільно або тимчасово не застосовуватися. Система показує записи в безпечному порядку і пропонує адміністратору перевірити можливість прискорення сортування.
Коли знадобиться
- Над таблицею з’явився банер: сортування за обраним полем зараз не застосовано.
- У заголовку колонки є підказка, що сортування потребує підготовки — натисніть, щоб відкрити перевірку.
- Адміністратор хоче, щоб команда могла швидко сортувати великий реєстр за датою, статусом або іншим полем.
Що важливо знати
- Безпечний порядок — таблиця залишається доступною; записи показуються за полем, яке система може відкрити швидко (зазвичай за ідентифікатором запису).
- Залишити поточне сортування — продовжити роботу в безпечному порядку без підготовки.
- Перевірити індекс — адміністратор отримує оцінку обсягу таблиці та ризиків перед запуском підготовки.
- Прискорення сортування — діалог з підтвердженням; підготовка може тривати від кількох секунд до кількох хвилин на дуже великих таблицях.
- Якщо у вас немає прав адміністратора — зверніться до адміністратора платформи.
Перед початком
Покрокова інструкція
Якщо ви не адміністратор
- Прочитайте банер над таблицею — там вказано, яке сортування обрали і яке застосовано фактично.
- Натисніть Залишити поточне сортування, якщо поточний порядок вас влаштовує.
- Якщо потрібне саме обране сортування — зверніться до адміністратора платформи.
Якщо ви адміністратор
- Коли з’явиться банер, натисніть Перевірити індекс (або натисніть підказку в заголовку колонки з «не застосованим» сортуванням).
- Перегляньте діалог Прискорення сортування:
- приблизна кількість записів у таблиці;
- поля, для яких готується прискорення;
- попередження, якщо таблиця велика.
- Оберіть один із варіантів:
- Залишити поточне сортування — без змін;
- Почати підготовку — після підтвердження чекбокса «Розумію, що під час підготовки таблиця або сервіс можуть стати тимчасово недоступними».
- Поки йде підготовка, банер показує Готуємо індекс для запитаного сортування. Таблиця залишається доступною — продовжуйте роботу з записами.
- Після завершення підготовки повторіть потрібне Сортування — обраний порядок має застосуватися.
Стани банера
| Стан | Що означає | Ваші дії |
|---|---|---|
| Сортування не застосовано | Обране поле ще не готове для швидкого відкриття | Залишити порядок або перевірити індекс |
| Готуємо індекс | Підготовка запущена | Дочекайтеся завершення; таблиця доступна |
| Підготовку не завершено | Помилка підготовки | Таблиця в безпечному порядку; зверніться до підтримки |
| Прискорити зараз неможливо | Обране сортування не підтримує автоматичне прискорення | Зверніться до підтримки або змініть сортування |
Що відбувається після
- Якщо підготовку не запускали — таблиця працює в безпечному порядку; фільтри та редагування доступні.
- Якщо підготовку запустили і вона успішна — обране сортування має відкриватися швидше.
- Якщо підготовку не вдалося завершити — таблиця лишається в безпечному порядку; дані не втрачаються.
Як переконатися, що все вдалось
- Банер зник або показує, що сортування застосовано.
- Порядок рядків відповідає обраному полю та напрямку.
- Перехід між сторінками не викликає довгого очікування.