Сортувати записи

Сортування записів дозволяє упорядкувати дані за різними критеріями для зручного перегляду та аналізу. Ця інструкція покаже, як відсортувати записи моделі за полями.

Коли знадобиться

  • Потрібно упорядкувати записи за певним полем (наприклад, за датою або назвою).
  • Хочете побачити записи у певному порядку (за зростанням або спаданням).
  • Треба знайти записи з найбільшими або найменшими значеннями.
  • Бажаєте організувати дані для кращого аналізу.

Що важливо знати

  • Сортування — упорядкування записів за значеннями конкретного поля.
  • Можна сортувати за будь-яким полем моделі.
  • Можна встановити напрямок сортування (за зростанням або спаданням).
  • Можна комбінувати сортування з фільтрацією для точного відбору даних.

Перед початком

  • Ви увійшли в систему з правами аналітика.
  • Ви перейшли в модуль Custom Data через меню Додатки -> Custom Data.
  • У вас відкрита модель з записами.

Покрокова інструкція

  1. У модулі Custom Data відкрийте потрібну модель.
  2. У таблиці записів знайдіть заголовок колонки, за якою потрібно відсортувати.
  3. Натисніть на заголовок колонки:
    • Перше натискання — сортування за зростанням (від меншого до більшого).
    • Друге натискання — сортування за спаданням (від більшого до меншого).
    • Третє натискання — зняття сортування (повернення до початкового порядку).
  4. Переконайтеся, що записи відсортовані правильно:
    • Перевірте порядок записів у таблиці.
    • Або перевірте, що значення в колонці відображаються у правильному порядку.

Що відбувається після

Записи відсортовані за обраним полем у встановленому напрямку. Це полегшує пошук потрібних записів та аналіз даних.

Як переконатися, що все вдалось

  • Перевірте, що записи відображаються у відсортованому порядку.
  • Переконайтеся, що напрямок сортування відповідає вашим вимогам.
  • Перевірте, що індикатор сортування відображається біля заголовка колонки.

Інші способи

  • Можна встановити сортування за кількома полями одночасно (багаторівневе сортування).
  • Використовуйте сортування разом з фільтрами для точного відбору та упорядкування даних.
  • Деякі системи дозволяють зберігати налаштування сортування для швидкого доступу.

Пов'язані матеріали