Як сортувати записи?

Сортування в таблиці записів задає порядок рядків за одним або кількома полями. Правила можна зберегти в Збережений вигляд разом із фільтрами та колонками.

Коли знадобиться

Потрібно відсортувати записи за датою, назвою або числом.
Хочете бачити нові або старі записи зверху.
Треба комбінувати кілька полів сортування для аналізу.

Що важливо знати

Сортування — кнопка в тулбарі таблиці записів.
Додати сортування — нове правило: поле + За зростанням або За спаданням.
Першим сортується поле групування — якщо увімкнено групування рядків.
Меню колонки — Сортувати за зростанням / Сортувати за спаданням (швидке сортування по одній колонці).
Сортування можна включити в Збережити вигляд.

Перед початком

Відкрита таблиця записів.
Поле має увімкнене Сортування колонки в редакторі (за замовчуванням для більшості типів).

Покрокова інструкція

Відкрийте таблицю в Користувацьких даних.
Натисніть Сортування у тулбарі.
Натисніть Додати сортування:
- Оберіть поле.
- Оберіть За зростанням або За спаданням.
Додайте друге правило, якщо потрібен складний порядок (наприклад, спочатку категорія, потім дата).
Натисніть Застосувати — рядки перебудуються.
Альтернатива: відкрийте Меню колонки (заголовок колонки) → Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням.
Щоб зберегти порядок — Зберегти вигляд з увімкненим Сортування.

Великі таблиці: безпечний порядок

Якщо таблиця має дуже багато записів, обране сортування може тимчасово не застосуватися миттєво. У такому разі:

над таблицею з’явиться банер з поясненням: яке сортування обрали і яке застосовано фактично;
записи показуються в безпечному порядку — таблиця залишається доступною;
адміністратор може перевірити можливість прискорення сортування.

Детальніше: Як прискорити сортування на великій таблиці · Як працюють великі таблиці

Що відбувається після

Рядки відображаються в заданому порядку. Пагінація та фільтри працюють поверх сортування.

Як переконатися, що все вдалось

Перший і останній рядки відповідають обраному полю та напрямку.
Після збереження вигляду порядок відновлюється при повторному відкритті.

Інші способи

Сортування через Закріпити колонки — окремо від порядку рядків; колонки можна закріпити зліва/справа.
Групування — інша вісь організації; Сортування працює всередині груп, якщо групування доступне.