# Як сортувати записи?

Сортування в таблиці записів задає порядок рядків за одним або кількома полями. Правила можна зберегти в **Збережений вигляд** разом із фільтрами та колонками.

## Коли знадобиться

- Потрібно відсортувати записи за датою, назвою або числом.
- Хочете бачити нові або старі записи зверху.
- Треба комбінувати кілька полів сортування для аналізу.

## Що важливо знати

- **Сортування** — кнопка в тулбарі таблиці записів.
- **Додати сортування** — нове правило: поле + **За зростанням** або **За спаданням**.
- **Першим сортується поле групування** — якщо увімкнено групування рядків.
- Меню колонки — **Сортувати за зростанням** / **Сортувати за спаданням** (швидке сортування по одній колонці).
- **Сортування** можна включити в **Збережити вигляд**.

## Перед початком

- [x] Відкрита таблиця записів.
- [x] Поле має увімкнене **Сортування колонки** в редакторі (за замовчуванням для більшості типів).

## Покрокова інструкція

1. Відкрийте таблицю в **Користувацьких даних**.
2. Натисніть **Сортування** у тулбарі.
3. Натисніть **Додати сортування**:
   - **Оберіть поле**.
   - Оберіть **За зростанням** або **За спаданням**.
4. Додайте друге правило, якщо потрібен складний порядок (наприклад, спочатку категорія, потім дата).
5. Натисніть **Застосувати** — рядки перебудуються.
6. Альтернатива: відкрийте **Меню колонки** (заголовок колонки) → **Сортувати за зростанням** або **Сортувати за спаданням**.
7. Щоб зберегти порядок — **Зберегти вигляд** з увімкненим **Сортування**.

### Великі таблиці: безпечний порядок

Якщо таблиця має дуже багато записів, обране сортування може тимчасово не застосуватися миттєво. У такому разі:

- над таблицею з’явиться **банер** з поясненням: яке сортування обрали і яке застосовано фактично;
- записи показуються в **безпечному порядку** — таблиця залишається доступною;
- адміністратор може **перевірити можливість прискорення** сортування.

Детальніше: [Як прискорити сортування на великій таблиці](/uk/customdata/how-to/prepare-sort-index-for-large-table.md) · [Як працюють великі таблиці](/uk/customdata/explanation/how-large-custom-data-tables-work.md)

## Що відбувається після

Рядки відображаються в заданому порядку. Пагінація та фільтри працюють поверх сортування.

## Як переконатися, що все вдалось

- Перший і останній рядки відповідають обраному полю та напрямку.
- Після збереження вигляду порядок відновлюється при повторному відкритті.

## Інші способи

- Сортування через **Закріпити** колонки — окремо від порядку рядків; колонки можна закріпити зліва/справа.
- **Групування** — інша вісь організації; **Сортування** працює всередині груп, якщо групування доступне.

## Пов'язані матеріали

- [Фільтрувати записи](/uk/customdata/how-to/filter-records.md)
- [Користуватися збереженими виглядами](/uk/customdata/how-to/use-saved-views.md)
- [Переглянути записи таблиці](/uk/customdata/how-to/view-model-records.md)
- [Прискорити сортування на великій таблиці](/uk/customdata/how-to/prepare-sort-index-for-large-table.md)
- [Як працюють великі таблиці](/uk/customdata/explanation/how-large-custom-data-tables-work.md)