Як імпортувати дані з файлу?

Майстер Імпорт даних дозволяє завантажити рядки з CSV або Excel у нову або існуючу таблицю. Дані записуються лише після кроку Перегляд перед імпортом — до підтвердження ви бачите попередній перегляд і можете обрати режим додавання або повної заміни.

Коли знадобиться

Потрібно перенести довідник із Excel або CSV.
Хочете оновити таблицю новим набором рядків із файла.
Треба створити таблицю одразу з колонок файла.

Що важливо знати

Джерело — крок, де ви завантажуєте Файл (.csv, .xls, .xlsx); перший рядок має містити назви колонок.
Куди імпортувати — існуюча таблиця або Створити нову модель з імпорту.
Зіставлення — відповідність колонок файлу полям таблиці.
Режим запису — Додати до поточних записів або Очистити модель і імпортувати заново.
Перегляд перед імпортом — таблиця з попереднім переглядом; кнопка Імпортувати {count} записів або Видалити {clearCount}, потім імпортувати {importCount}.

Перед початком

Ви у Меню → Користувацькі дані.
Файл у форматі CSV, XLS або XLSX; перший рядок — заголовки колонок.
Для імпорту в існуючу таблицю — поля таблиці відповідають даним у файлі (або ви готові зіставити їх на кроці Зіставлення).

Покрокова інструкція

Відкрийте Імпорт даних — зі стартового екрана (З файла (Excel/CSV)), з порожнього стану таблиці (Імпортувати дані) або з тулбара таблиці (Імпорт).
На кроці Оберіть джерело імпорту:
- Оберіть Файл (.csv, .xls, .xlsx).
- Завантажте файл — система зчитає колонки для наступних кроків.
На кроці Куди імпортувати:
- Імпортувати в існуючу модель — оберіть таблицю зі списку.
- Створити нову модель з імпорту — задайте Назва моделі, Опис, Група; перевірте Поля нової моделі (назви та типи з файла).
На кроці Зіставте колонки файлу з полями моделі:
- Для кожного Поле моделі оберіть Колонка з файлу.
- За потреби вкажіть За замовчуванням для порожніх комірок.
На кроці Режим запису (лише для існуючої таблиці):
- Додати до поточних записів — нові рядки додаються, наявні не змінюються.
- Очистити модель і імпортувати заново — спочатку видаляються всі поточні рядки; підтвердіть у діалозі Підтвердження небезпечного імпорту.
На кроці Перегляд перед імпортом:
- Перевірте підсумок (скільки рядків буде додано або замінено).
- Перегляньте попередній перегляд; виправте Невалідні рядки, якщо імпорт заблоковано.
- Натисніть Імпортувати {count} записів або Видалити {clearCount}, потім імпортувати {importCount}.
На кроці Результат імпорту перегляньте підсумок і натисніть Переглянути дані або Редагувати модель.

Що відбувається після

Рядки з’являються в таблиці записів. Нова таблиця — у списку Таблиці; існуюча — оновлена згідно з обраним режимом запису.

Як переконатися, що все вдалось

На кроці Результат імпорту — Імпорт завершено і очікувана кількість Додано.
У таблиці записів — Рядків у таблиці відповідає очікуваному числу.
Невалідні рядки з файла не потрапили в таблицю (або ви їх виправили до імпорту).

Інші способи

Імпорт з Google Sheets — окремий сценарій: Імпорт з Google Sheets.
Створення таблиці з файла без окремого редактора — оберіть Створити нову модель з імпорту на кроці Куди імпортувати.