Імпортувати дані з файлу

Імпорт даних з файлу дозволяє масово додати записи до моделі з зовнішнього файлу. Ця інструкція покаже, як імпортувати дані з CSV або Excel файлу в модель.

Коли знадобиться

  • Потрібно додати велику кількість записів до моделі одночасно.
  • Хочете імпортувати дані з іншої системи або файлу.
  • Треба оновити дані моделі з зовнішнього джерела.
  • Бажаєте перенести існуючі дані у нову модель.

Що важливо знати

  • Імпорт даних — масове додавання записів до моделі з файлу.
  • Підтримувані формати: CSV, XLS, XLSX.
  • Файл повинен містити колонки, що відповідають полям моделі.
  • Можна налаштувати відповідність колонок файлу полям моделі під час імпорту.

Перед початком

  • Ви увійшли в систему з правами інтегратора.
  • Ви перейшли в модуль Custom Data через меню Додатки -> Custom Data.
  • У вас є файл з даними для імпорту (CSV, XLS або XLSX).
  • Файл містить дані у форматі, сумісному з полями моделі.

Покрокова інструкція

  1. У модулі Custom Data відкрийте потрібну модель, в яку потрібно імпортувати дані.
  2. Знайдіть кнопку "Імпорт" або "Імпортувати дані" (зазвичай розташована над таблицею записів або в меню дій).
  3. Натисніть на кнопку — відкриється діалогове вікно імпорту.
  4. У діалоговому вікні:
    • Натисніть кнопку "Вибрати файл" або перетягніть файл у вікно завантаження.
    • Оберіть файл з даними (CSV, XLS або XLSX).
  5. Налаштуйте параметри імпорту:
    • Перегляньте попередній перегляд даних з файлу.
    • Налаштуйте відповідність колонок файлу полям моделі (якщо назви не збігаються).
    • Оберіть режим імпорту (додати нові записи, оновити існуючі або обидва).
  6. Натисніть кнопку "Імпортувати" або "Завантажити" — система почне обробку файлу та імпорт даних.
  7. Дочекайтеся завершення імпорту та перегляньте результат:
    • Кількість імпортованих записів.
    • Кількість помилок (якщо такі є).
    • Деталі помилок (якщо вони виникли).

Що відбувається після

Дані імпортовано до моделі, і нові записи відображаються у списку записів. Можна перевірити імпортовані дані та виправити помилки, якщо вони виникли.

Як переконатися, що все вдалось

  • Перевірте, що імпорт завершено без критичних помилок.
  • Перегляньте список записів моделі та переконайтеся, що нові записи додані.
  • Перевірте кількість імпортованих записів, щоб переконатися, що всі дані завантажені.

Інші способи

  • Можна імпортувати дані з обмеженням кількості записів для тестування перед повним імпортом.
  • Деякі системи дозволяють запланувати імпорт або виконати його в фоновому режимі.
  • Використовуйте валідацію перед імпортом, щоб перевірити формат даних у файлі.

Пов'язані матеріали