Як експортувати дані таблиці?

Діалог Експорт даних дозволяє завантажити рядки поточної таблиці у файл для аналізу в Excel або інших інструментах. Експортуються дані з урахуванням поточних фільтрів і видимих колонок.

Коли знадобиться

Потрібен звіт або вибірка для керівництва.
Треба проаналізувати дані поза платформою.
Хочете зберегти копію вмісту таблиці.

Що важливо знати

Експорт — у тулбарі таблиці записів; відкриває діалог Експорт даних.
Формати: CSV, XLS, XLSX (доступність залежить від розміру вибірки).
За один експорт — не більше 10 000 рядків (з урахуванням поточних фільтрів). Якщо рядків більше — система попередить, що буде експортовано лише перші 10 000; для дуже великих таблиць може бути доступний лише CSV.
Експортуються поля, які зараз відображаються в таблиці, а не приховані колонки.

Перед початком

Ви у Меню → Користувацькі дані.
Таблиця відкрита в перегляді записів.
У таблиці є рядки для експорту.

Покрокова інструкція

У списку Таблиці відкрийте потрібну таблицю.
За потреби застосуйте Фільтри або Пошук, щоб обмежити вибірку.
У тулбарі натисніть Експорт.
У діалозі Експорт даних:
- Перевірте рядок У таблиці зараз {count} рядків.
- Оберіть Формат файлу.
- Прочитайте блок Обмеження, якщо таблиця велика.
Натисніть Експортувати — файл завантажиться на ваш комп’ютер.

Що відбувається після

Файл з даними збережено локально. Відкрийте його в Excel, Google Sheets або іншій програмі.

Як переконатися, що все вдалось

Файл завантажився без помилки.
Кількість рядків у файлі відповідає очікуваній (з урахуванням ліміту 10 000).
Колонки та значення відповідають тому, що ви бачили в таблиці.