# Експортувати оцінки

Експорт оцінок дозволяє завантажити дані про перевірки якості у файл для подальшого аналізу, звітності або обміну. Ця інструкція покаже, як експортувати оцінки якості у потрібному форматі.

## Коли знадобиться

- Потрібно зберегти дані про оцінки для звітності або архівування.
- Хочете проаналізувати оцінки у табличних редакторах (Excel, Google Sheets).
- Треба передати інформацію про якість іншим відділам або системам.
- Бажаєте створити резервну копію даних про оцінки.

## Що важливо знати

- **Експорт оцінок** — завантаження даних про перевірки якості у файл у вибраному форматі.
- Можна експортувати всі оцінки або тільки відфільтровані.
- Доступні формати: CSV, XLS, XLSX залежно від налаштувань системи.
- Експортуються дані, що відображаються у поточному списку з урахуванням фільтрів.

## Перед початком

- [x] Ви увійшли в систему з правами аналітика.
- [x] Ви перейшли в модуль `Оцінка якості` через `Меню -> Оцінка якості`.
- [x] У вас відкрито список оцінок (всі або відфільтровані).

## Покрокова інструкція

### Експорт зі сторінки Assessments (всі оцінки)

1. У модулі **Оцінка якості** перейдіть до розділу **Оцінки** (Assessments).
2. (Опційно) Застосуйте фільтри для відбору конкретних оцінок:
   - Період (дати від/до)
   - Статус (evaluated, approved)
   - Оператор
   - Чек-лист
   - Діапазон балів
   - Критичні порушення
3. (Опційно) Використайте **Швидкий пошук** для пошуку конкретних оцінок — швидкий пошук також включається в експорт.
4. Натисніть кнопку **Експорт** (Export) на панелі інструментів.
5. Система завантажує дані з урахуванням усіх активних фільтрів (включаючи швидкий пошук).
6. Браузер автоматично завантажує CSV файл з назвою `assessments_export.csv`.
7. Файл містить колонки: id, dialog (ID - Title), checklist, operator (ім'я + прізвище), score, critical_count, status, assessed_at.

### Експорт зі сторінки "Мої оцінки" (для операторів)

1. У модулі **Оцінка якості** перейдіть до розділу **Мої оцінки** (My Assessments).
2. Система автоматично фільтрує оцінки за поточним користувачем.
3. (Опційно) Застосуйте фільтри:
   - Період (дати від/до)
   - Чек-лист
4. Натисніть кнопку **"Експорт"** (Export) на панелі інструментів.
5. Система автоматично додає фільтр по поточному оператору до експорту.
6. Браузер автоматично завантажує CSV файл з назвою `my_assessments_export.csv`.
7. Файл містить тільки оцінки поточного оператора з урахуванням активних фільтрів.

## Що відбувається після

Файл з даними про оцінки завантажено на ваш комп'ютер:
- CSV файл готовий до відкриття в Excel, Google Sheets або інших інструментах.
- Дані містять тільки оцінки, що відповідають активним фільтрам та пошуку.
- Для "Мої оцінки" файл містить тільки оцінки поточного оператора.

## Як переконатися, що все вдалось

- Перевірте, що файл завантажився з правильною назвою (`assessments_export.csv` або `my_assessments_export.csv`).
- Відкрийте файл у Excel або іншому інструменті та переконайтеся, що дані відповідають відфільтрованому списку оцінок.
- Перевірте, що всі колонки відображаються коректно: id, dialog, checklist, operator, score, critical_count, status, assessed_at.
- Перевірте, що кількість рядків у файлі відповідає кількості оцінок у відфільтрованому списку.

## Важливі примітки

- 📊 **Фільтри та пошук**: Експорт включає всі активні фільтри та Quick Search — ви отримаєте тільки відфільтровані дані.
- 🔍 **Quick Search**: Якщо використано Quick Search на сторінці Assessments, він також включається в експорт.
- 👤 **Мої оцінки**: На сторінці "Мої оцінки" експорт автоматично включає фільтр по поточному оператору.
- 📁 **Формат**: Експорт виконується у форматі CSV — файл можна відкрити в Excel, Google Sheets або інших інструментах.

## Пов'язані матеріали

- [Фільтрувати оцінки](/uk/quality_assurance/how-to/filter-assessments.md)
- [Переглянути звіти якості](/uk/quality_assurance/how-to/view-quality-reports.md)
- [Переглянути дашборд якості](/uk/quality_assurance/how-to/view-quality-dashboard.md)